個人情報保護方針

有限会社 OTR(以下総称して「当社」といいます）は、個人情報保護法を遵守し、業務上取り扱うお客様の氏名、住所、電話番号等の特定個人を識別できる情報（以下「個人情報」という）を安全かつ適正に取り扱うことが企業の重要な社会的責任と認識し、次のとおり個人情報保護方針を定めました。

当社はこの方針に従い、個人情報の適正な取り扱いに努めてまいります。

1.当社は、個人情報保護に関する法令、その他規範を遵守し、個人情報の取り扱いについて十分な注意をもって事業活動を行います。

2.当社は、個人情報を公正かつ適正な方法によって取得し、お客様との契約の履行、より良い商品やサービスの開発、お客様への有用な情報の提供を目的に利用いたします。その他の目的で個人情報をご提供いただく場合は、その都度利用目的をお伝えいたします。また以下の場合を除いて、お客様の個人情報を第三者に提供いたしません。

• (1)　法令に基づく開示請求等がある場合。
• (2)　人の生命、身体・財産の保護のために必要があり、お客様の同意を得ることが困難な場合。
• (3)　利用目的の達成のために必要な範囲内で個人情報の取り扱いを外部委託する場合。

3.当社は、当社が取り扱う個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスク発生防止に努め、最適なセキュリティー対策を講じ、問題発生時には遅滞なく是正措置を取ることに努めます。

4.個人情報保護法に関する社内規定類を定め、個人情報を適切に保護するための内部管理体制を維持し、その継続的な改善に努めます。

5.当社の保有する個人情報について、お客様本人からその開示・訂正・削除などの要求および問い合わせが当社窓口（※注）まであった場合は、合理的な範囲で適正に対応します。

有限会社OTR 代表取締役　深谷公男